Det är många samverkande faktorer som avgör hur lättlästa dina dokument blir. Århundraden av erfarenheter har lärt oss vilka dessa faktorer är. Bokstävernas form och storlek, det som kallas typografi, betyder mycket för dokumentets läslighet och karaktär. Radlängden får inte bli för stor, då känns sidan tung och svårläst.
Andra välkända knep är att dela in texten i mindre, lättsmälta delar genom stycken och mellanrubriker. Listor och tabeller kan förtydliga, liksom bilder och bildtexter.
Sist men inte minst måste naturligtvis texten vara välskriven och strukturerad, annars hjälper ingen typografi i världen!
