Det är enkelt att skapa länkar i PowerPoint. Ofta går det bra att helt enkelt bara skriva in eller klistra in adressen till en webbsida och sedan trycka på antingen tangenten för mellanslag eller radbyte. Det är nämligen vanligt att programmet är inställt på att känna igen Internetadresser och skapa länkar automatiskt.

Om du vill ändra inställningen som gör att PowerPoint känner igen länkar väljer du Verktyg - Alternativ för autokorrigering i menyraden. På fliken Autoformatera vid inskrivning hittar du en inställning för att ersätta Internetadresser och nätverksadresser med hyperlänkar. Markera eller avmarkera beroende på vilken inställning du vill ha.

Testa dina länkar
Länkar är inte klickbara i arbetsläget, så för att testa dina länkar behöver du visa din presentation i bildspelsläge. Om du vill starta direkt med den bild där du just skapat länkar kan du klicka på den lilla symbolen för bildspel längst ner till vänster i programfönstret.

När ditt bildspel startat är det bara att klicka på en länk så öppnas webbsidan i ett fönster ovanpå ditt bildspel. För att komma tillbaka till bildspelet kan du stänga webbläsaren. Du kan också använda tangentbordskombinationen Alt+Tab för att växla mellan presentationen och webbläsaren.

Länkar med egen text
Vill du ha länkar med egen text? Du kan antingen utgå från en länk du redan skapat genom att klistra in en Internetadress eller skapa en helt ny länk.

Har du redan en länk så börjar du med att markera den. Har du ingen länk så börjar du med att klicka i en textruta för att markera var länken ska skapas. Välj sedan Infoga - Hyperlänk i menyraden. Nu får du upp ett fönster där du ska ange den text som ska vara klickbar samt adressen till den webbsida som ska öppnas då man klickar på länken. Precis som tidigare måste du starta presentationen i bildspelsläge för att testa länken.

Lägg märke till knappen Besökta sidor. Om du klickar på den får du upp en lista över de senaste webbsidor du besökt. Klickar du på en av dem fylls adressen automatiskt i, och allt du behöver göra är att skriva en lämplig länktext.

Länkar till andra filer eller inom en presentation
Det går att skapa länkar till annat än webbsidor. Använd funktionen Infoga - Hyperlänk, precis som när du skapar länkar med egen text. Det finns en hel rad möjligheter.

Du kan skapa en länk som öppnar en annan PowerPoint-presentation på din dator genom att välja knappen Aktuell mapp och leta dig fram till en presentation du vill kunna hoppa till. På så vis kan du bygga upp en meny över flera presentationer. Tänk bara på att om du sedan flyttar dina presentationer till en annan dator så bägge flyttas med för att länken ska fungera. Dessutom behöver de ligga i samma struktur som det gjorde på din dator.

En enklare och smidigare variant är att skapa länkar inom själva presentationen. Välj knappen Plats i det här dokumentet och klicka sedan på rubriken för den bild länken ska leda till. Skriv en lämplig text för länken. Glöm inte att starta presentationen i bildspelsläge för att testa länken.

Färg på länkar
En liten lurighet med länkar är att de kan ha två färger. Länkar du klickat på får en annan färg än länkar du aldrig klickat på. Ibland kan det vara praktiskt att länkar ändrar färg. Det gör det lättare att hålla reda på vad du gjort, men förmodligen vill du åtminstone bestämma själv hur det ska vara.

Att ändra färg på länkarna är lätt. Det som kan vara knepigt är att hitta till fönstret där du ändrar. Du når inställningen från åtgärdsfönstret. Om du inte har det framme kan du börja med att välja Format - Bildformgivning i menyraden. Välj sedan att du vill arbeta med färgscheman.

I fönstret för färgscheman finns en rad färdiga färgkombinationer som du kanske är sugen på att testa. För göra helt egna inställningar klickar du på länken Redigera färgscheman allra längst ner. Då får du upp ett fönster där du kan välja standardfärg för olika typer av innehåll. Lägg märke till att det finns två inställningar för länkar. Den ena heter Tillägg och hyperlänk, den andra heter Tillägg och använd hyperlänk. Om du inte vill att dina länkar ska ändras då du klickar på dem måste du se till att bägge visar samma färg.