När man tar in många bildobjekt i PowerPoint från en digitalkamera som har bra upplösning, kan man få en stor och svårhanterlig presentation. Men PowerPoint har en inbyggd funktion för att komprimera bildobjekt som i ett nafs förminskar en eller flera bildobjekt. Som exempel komprimerade jag direkt i PowerPoint 15 bildobjekt i en presentation och fick en filstorlek på 1 MB istället för 25 MB. Då hade jag valt upplösningen webb/skärm. Mindre filstorlek hade jag kunnat få om jag istället förminskade bildobjekten i ett bildbehandlingsprogram innan jag infogade dem i PowerPoint. Hur du arbetar i bildbehandlingsprogram beskrivs i handledningen Bild.

Om du vill använda PowerPoints bildkomprimeringsfunktion markerar du först det bildobjektet du vill komprimera. Högerklicka med musmarkören och välj i menyn som visas Formatera figur.

I rutan som visas väljer du under fliken Bildobjekt – Komprimera. Ytterligare en ruta visas och det är här du väljer inställningar. Du kan välja att komprimera Alla bilder i dokumentet eller endast Markerade bilder.

Du kan välja på två olika upplösningar. Webb/skärm ger dig minsta möjliga filstorlek och fungerar bra om din presentation framför allt ska visas på en dator. Om du dessutom vill kunna skriva ut din presentation med god kvalité är det bättre att välja upplösningen Skriv ut. Då blir inte filen riktigt lika liten, men i gengäld får du en snyggare utskrift. Hur bra resultatet blir beror naturligtvis också på hur hög kvalité dina bildobjekt har från början

Lägg märke till rutan Ta bort beskurna områden i bilder. Normalt är det så att om du har använt beskärningsverktyget i PowerPoint så kan du senare ångra dig och ta tillbaka den del av bilden du skurit bort helt enkelt genom att använda beskärningsverktyget en gång till, men dra det utåt istället för in över bilden. Det är enormt praktiskt om du inte är helt säker på hur mycket du vill ha med av en bild, men samtidigt gör det att filen blir större. Om du har beskurit och är nöjd med resultatet kan du genom att klicka för Ta bort beskurna områden i bilder radera det du tog bort permanent.