Om du vill skaffa dig en överblick över till exempel vilka elever som valt vad kan du använda funktionen Autofilter. I instruktionsfilmen ser du en språkklass som valt mellan fem olika alternativ. I exemplet visar jag hur man får fram vilka som valt alternativ 3 och vilka klasser de går i. Börja med att markera rubrikerna på de tre kolumnerna: Klass, Namn och Val. Gå till menyn Data/Filter och klicka på Autofilter.

Då skapas någon typ av ”knapp” vid varje kolumn. Klicka på knappen vid val. Där väljer du det alternativ (exempelvis ”3”) som ska visas.

De rader som inte innehåller siffran 3 visas inte.

Du kan även kombinera två knappar, så att du först väljer alternativ 3, och sedan klickar på ”Klass” och väljer exempelvis ”9B”. Då får du se vilka i klass 9B som valt alternativ 3. Har du en lång lista med många personer och flera valmöjligheter är Autofilter en mycket bra funktion som gör ditt arbete mycket lättare.