I det här avsnittet utgår jag från en klasslista som jag vill använda på olika sätt. Först går jag längst ner i Excelfönstret och ändrar namn på flikarna genom att dubbelklicka på Blad1 och döp om till ”närvaro”. Blad2 blir ”adress” och Blad3 ändras till ”resultat”.

Jag vill använda klasslistan för att föra in närvaro för klass 9d så därför skriver jag ”Närvaro” i A1 och ”klass 9D” i B1. Jag formaterar texten och skriver sedan in elevernas namn med efternamnet först. För att se all text så dubbelklickar jag mellan kolumn A och B.

Kopiera klasslistan till de andra flikarna
Om du vill använda en sådan här klasslista på flera olika sätt kan du  markera och kopiera den och klistra in på de andra flikarna. För att göra det så markerar du hela kalkylarket, genom att klicka i rutan ovanför rad 1. Högerklicka med musen i markeringen och välj Kopiera.

Gå längst ner i fönstret och välj fliken du vill kopiera in listan i. Klicka på cell A1 (om den inte är markerad). Med markören i A1 så högerklickar du och väljer Klistra in. Du kan sedan kopiera in listan i så många flikar du vill. Du växlar mellan flikarna genom att klicka på dem.

Om du arbetar med flikar och vill skriva ut så är Excel inställt på att bara skriva ut den flik eller det blad som är aktivt. Vill du skriva ut alla flikarnas innehåll får du välja Arkiv - Skriv ut - Hela arbetsboken.