Var noga med att spara ditt arbete ofta. Välj Arkiv - Spara som... och ge Excel-arket ett lämpligt namn samt bestäm var det ska sparas.

Standardinställningen för Excel 2003 är att spara i formatet .xls och det är ett format som kan öppnas av de flesta kalkylprogram.

Nästa gång du sparar räcker det att klicka på den lilla disketten i verktygsfältet så sparas dina ändringar genast.

Skriva ut
Innan du skriver ut ett Excel-ark bör du förhandsgranska det. Välj i så fall Arkiv - Förhandsgranska. Är du nöjd?  

Du kanske vill ha schemat lite längre ner på sidan? I så fall går du till kantlinjen mellan rad 1 och 2. Med ”dubbelpil”-pekaren kan du dra och öka radavståndet.

Gå sedan till Arkiv - Förhandsgranska och justera tills du blir nöjd. På samma sätt kan du justera i sidled med dubbelpilen, genom att klicka och dra kantlinjen mellan kolumn A och B. (Du kan även ändra på marginalerna om du väljer Utskriftsformat på Arkivmenyn.)

När du är nöjd väljer du Arkiv - Skriv ut.

Det finns även en funktion i Excel för att välja ut och förhandsgranska vad som ska skrivas ut. Den heter Utskriftsområde (beskrivs i denna handledning under C 4).