Vi har sett hur det skapas en ikon för varje fil vi sparar. Ikonens utseende visar vilket program det är som skapat filen.

Hur kan Windows veta vilken ikon det ska använda? Jo, det utgår från det filnamnstillägg filen har. Filnamnstillägget består av en punkt och ett antal bokstäver efter filnamnet. Det dokument vi arbetat med "Kursplan i Svenska-2009" har filnamnstillägget .doc. Hela filnamnet är alltså: "Kursplan i Svenska-2009.doc".

Filnamnstillägg måste finnas för alla typer av filer, exempelvis bilder, musik och dokument, för att datorn ska kunna känna igen vilken typ av fil det är och därmed kunna avgöra vilket program som kan öppna filen. Programmen lägger automatiskt till filnamnstillägget när du sparar, du behöver alltså inte skriva in det själv.

Exempel på filnamnstillägg
Word 2007 har .docx 
Word 2003 och äldre har .doc
Bildfiler från digitalkameran har .jpg
Excel-dokument har .xls
Acrobat-dokument har .pdf 

Du får inte ändra eller ta bort dessa filnamnstillägg, om du gör det känner Windows inte igen filtypen och du kan inte arbeta med den. Undvik att använda punkter i filnamnen, det kan lura Windows. Bilden visar vad som händer om jag raderar filnamnstilägget .pdf. Dokumentet går inte att öppna, jag måste byta namn och lägga till .pdf igen.

Om jag inte ser filnamnstillägget?
Filnamnstillägget visas vanligen inte som standard. Däremot visas ikonen på rätt sätt. Fördelen med detta är att vi inte av misstag kan ta bort filnamnstilägget. Ibland är det dock fördelaktigt att se det, exempelvis när vi har olika versioner av Office. Gör så här för att visa filnamnstillägget:

Öppna någon mapp, exempelvis mappen Mina Dokument. Klicka på Verktygs-menyn och Mappalternativ. Välj Visning. Bocka av rutan Dölj filnamnstillägg för kända filtyper. Klicka OK.

Nu ska du kunna se alla filnamnstillägg.

Öppna fil med annat program
Ibland kanske du inte vill öppna en bild i ett stort bildredigeringsprogram bara för att titta på den. Du kan öppna i ett annat program genom att högerklicka och välja Öppna med. Klicka på ett program i listan som visas.

För att ändra standard så att denna filtyp alltid öppnas med just det programmet klickar du på Välj Program..., markerar ett ur listan och kryssar i Använd alltid detta program för att öppna den här filtypen.