En skanner är verkligen ett oerhört praktiskt verktyg och kan enklast beskrivas som en kopiator som kopplas till datorn. En vanlig flatbäddsskanner kostar inte många hundralappar och räcker mer än väl om det du vill göra till exempel är att skanna barnens teckningar.

En del skannrar är integrerade med till exempel kopiator, fax eller skrivare. Det finns också avancerade skannrar som kan skanna direkt från diabilder och fotonegativ med mycket hög kvalitet.

Exakt hur det ser ut på din dator när du skannar beror på vilket märke av skanner du har. Det beror också på vilket program du utgår ifrån när du skannar. Det går till exempel att hämta in en bild från skanner direkt inifrån Word. I det här exemplet startar jag inifrån PhotoFiltre. Börja med att ansluta skannern till datorn. Klicka på knappen för skanner eller välj Arkiv - Importera Twain - Läs in bild.

Nu öppnas det program din skanner har levererats med. Detta kan alltså se väldigt olika ut. Det är vanligt att det finns en knapp för att förhandsgranska bilden, så att du kan ställa in exakt vilken yta du vill skanna. Det är också vanligt att det går att välja antingen enkla eller avancerade inställningar. I enkla inställningar kan det räcka att ange vilken typ av material som ska skannas. 

När du är nöjd med inställningarna klickar du på knappen för att skanna. Efter inläsningen stängs skannerns program och du kommer tillbaka till Photofiltre där din bild ligger på arbetsytan. Blev du nöjd är det bara att börja arbeta med bilden. Är du inte nöjd provar du att läsa in bilden med andra inställningar.

Det du skannar behöver inte vara helt platt. Det går utmärkt att läsa in föremål med lite struktur. Du kan till och med skanna mindre föremål om du ordnar en låda att ställa ovanpå dem så att inte för mycket ljus sipprar in.

En del skannrar levereras med ett så kallat OCR-program. OCR står för Optical Character Recognition och är ett program som kan känna igen och tolka bokstavsformer i en bild av en text. Med ett OCR-program kan du alltså skanna in texter och sedan redigera dem i ett ordbehandlingsprogram.