I och med att PowerPoint 2010, till skillnad från tidigare versioner, kan spara din presentation som en film är det enkelt att skapa en film av stillbilder.

Steg 1 - Hämta och fixa dina bilder   
Se till att alla bilder du ska använda ligger i en mapp. Starta PowerPoint och välj Infoga – Fotoalbum – Nytt fotoalbum.

Leta upp mappen med bilderna i din dator och markera alla bilder; klicka på första bilden håll ned Shift-tangenten och klicka på sista bilden. Klicka på Infoga.

 
Ändra eventuellt ordning på bilderna i bildspelet genom att markera en bild och klicka på pilknapparna för att ändra position på den aktuella bilden. Klicka på Skapa när du är nöjd. Du kan även ändra ordning senare eller varför inte ge bilderna siffernamn så de hamnar i rätt ordning med en gång. Så gjorde jag.

 
Nu ligger bilderna på var sin presentationsbild och en titelsida har bildats. Den kan du välja att anpassa eller radera.

När bilder infogas via funktionen Fotoalbum lägger sig bilden så att den täcker presentationsbildens längsta sida. I exemplet har jag många stående bilder vilket ger breda vita kanter eftersom presentationsbilden är liggande. Det löser jag genom att dra i bildens hörn så att de täcker hela presentationsbilden. Jag gör på samma sätt med de liggande bilderna.

Det gör inget att delar av bilden ligger utanför presentationbilden.

OBS! Dra i bildens hörn, inte i sidorna, på så sätt behåller bilden sina proportioner.

Steg 2 – Text till bilder       
Jag vill ha en startbild och en slutbild till berättelsen. Jag återanvänder fotot i bild 4, kopierar och klistrar in på min första presentationsbild. Jag infogar fler bildobjekt och skriver en bildtext. På bilden lägger jag en konstnärlig effekt (Bildverktyg – Format – Konstnärliga effekter – Korsmönster – etsning). Slutligen lägger jag på en ingångs- och utgångseffekt på bildtexten. Jag gör motsvarande åtgärder med slutbilden. För mer tips om bildbehandling och animationer i PowerPoint, se Presentera A7 och Presentera B4. 

Steg 3 - Spela in berättarröst
Nu det är dags att spela in berättarröst till bilderna. Har du manuset redo? Välj Bildspel – Spela in bildspel från början.

 
Se till att båda rutorna är förbockade i följande dialogruta och klicka på Starta inspelning.

 
Berätta och klicka på musen för att byta bild. När du är klar, tryck på Escape för att avsluta inspelningen. För fler tips om berättarröst, se Presentera B6.

Steg 4 - Lägg till musik     
Använd gärna musik för att förstärka berättelsen. Klicka på bilden som musiken ska starta på, välj Infoga – Ljud – Ljud från fil och leta upp musikstycket på din dator. För att ljudet ska spela från början och på alla bilder, klicka på ljudikonen och välj Ljudverktyg – Uppspelning och Spela upp på alla bilder.

Om du inte vill se ikonen i bildspelsläge kan du bocka för Dölj under bildspelet. Lägg också ljudet först i animeringskedjan så det säkert startar. Animeringsfönstret tar du fram genom Animeringar – Rutan Animering.

 
Du kan givetvis lägga in fler musikstycken i presentationen.

Steg 5 – Bildeffekter och övergångar
För att få mer liv i bildspelet kan man använda sig av animationseffekterna Förstora/Förminska och Rörelsebana.

Förstora/Förminska
Klicka på önskad bild och välj Animeringar – Förstora/Förminska.

 
Förstora ger en inzoomningseffekt och Förminska en utzoomningseffekt. Programmets standardinställning är en snabb förstoring, men jag vill i detta exempel ha en utzoomningseffekt – alltså en Förminskning. Såhär går jag tillväga:

Jag klickar på pilen bredvid Effektalternativ.

 
I dialogrutan ställer jag in Storlek – Egen, skriver "85 %" och trycker på Enter för att bekräfta. En skillnad på 15 % brukar vara ganska lagom. Vill jag hellre göra en Förstoring (inzoomning) väljer jag i stället 115 %. Med en större skillnad, exempelvis 30 % (70 % respektive 130 %) blir effekten snabbare och vice versa.

 
Jag klickar på fliken Tidsinställning och väljer Starta – Med föregående och Varaktighet 7 sekunder eftersom just denna bild ska visas i 7 sekunder. Jag bekräftar med OK.

 
Eftersom bilden successivt krymper kommer de vita kanterna av presentationsbilden att synas. Det undviker jag genom att dra i bildens hörn och göra den större. Jag förhandsgranskar animationen och kontrollerar att det blir bra.

Rörelsebana
Klicka på önskad bild och välj Animeringar – Rörelsebanor – Linjer.

 
Pilsymbolen på bilden representerar bildens rörelseriktning – alltså precis tvärtom hur det kommer att se ut i bildspelsläget. Så om du vill att bilden ska panorera nedåt ska pilen peka uppåt och vice versa. För att ändra riktning, klicka på punkten vid den röda pilspetsen och placera den på ett annat ställe. Ju längre du gör linjen mellan pilarna desto snabbare upplevs panoreringen.

 
Anpassa effekten genom att klicka på pilen bredvid Effektalternativ.

 
I dialogrutan ser jag till att Mjuk start och Mjukt slut inte är aktiverade och alltså är inställda på 0 sekunder. Sedan klickar jag på fliken Tidsinställning.

 
Jag ser till att animeringen startar Med föregående och Varaktigheten överensstämmer med visningstiden för bilden – i detta fall 5 sekunder. Sedan klickar jag på OK.

 
Förhandsgranska och gör eventuellt fler anpassningar.

Hämta animering
Med denna praktiska funktion kan du kopiera alla animeringsinställningar från en bild och applicera på en annan bild. Klicka på den bild vars animeringsinställningar du vill kopiera och klicka på Animeringar – Hämta animering.

Välj sedan en annan bild som ska ha samma inställningar och klicka på den. Klart! Om du vill ha samma effekt på en mängd bilder, dubbelklicka i stället på Hämta animering så kan du klicka på fler bilder och kopiera inställningarna. Tryck på Escape för att gå ur läget.

Övergångar
Klicka på en presentationsbild och välj Övergångar. Om du vill se fler varianter, klicka där pilen visar.

Du kan välja olika övergångar för olika presentationsbilder eller välja Använd för alla om du vill ha samma övergångseffekt i hela presentationen.

Steg 6 – Exportera som film
För att så många som möjligt ska kunna ta del av din berättelse är det bra att skapa en film av presentationen. Välj Arkiv – Spara och skicka. Ställ in vilken visningsstorlek du vill ha, ju större visningsstorlek desto större filstorlek. Bekräfta genom att klicka på Skapa video.

Bestäm var på din dator filmen ska sparas, ge den ett namn och klicka på Spara. Filmen kommer att sparas i formatet wmv.